当事務所は、当事務所の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
当事務所は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当事務所策定にかかる各種規定等の定めるところに従い、当事務所において業務に従事する全ての者に対してその周知、徹底を図り、適切にこれを取扱います。
個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当法律事務所は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。
個人情報の取得
当法律事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用
当法律事務所が取得した個人情報は、当法律事務所が受任した法律関連業務、弁護士業務の遂行及びこれに関するご連絡、当法律事務所とお客様の間の利益相反関係の有無の確認、年賀状・事務所報等の送付のほか取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
個人情報の第三者提供
当法律事務所は、法令の定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の管理
当法律事務所は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
当法律事務所は、本人が個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。
組織・体制
当法律事務所は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。
個人情報保護社内ルールの策定、実施
当法律事務所は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。